個人情報の取扱いについて

個人情報保護基本方針

当社は、個人情報保護が企業としての重要な社会的責任の一つであると考えます。したがって、自動車の卸売、自動車の受託販売、自動車登録関係業務の受託、自動車販売店向け業務用システムの提供および広告代理業等の事業において、当社が取り扱うすべての個人情報について、お客様本人はもとより個人情報を取り扱う取引先が安心して当社に個人情報を提供できる体制を確立し、取得、利用および提供等の運用を行います。言い換えれば、個人情報を保護するために規程類を制定・改定し、それらの規程に基づき個人情報を取り扱います。また、各種法令等の制定・改定、当社の事業活動や組織の変化などに継続的に対応できるよう個人情報保護のマネジメントシステムを確立・改善します。
お客様本人の個人情報の開示・訂正はもちろんのこと、苦情・相談にすみやかに応えることは、当社の義務であると考えます。また、当社はよりよい個人情報保護の体制や運用を常に目指しております。当社の個人情報保護について、ご意見や要望等がございましたら下記の窓口までご連絡下さい。
当社の個人情報保護基本方針は以下のとおりです。この基本方針に基づき、個人情報を適切に取り扱い、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に日々努めてまいる所存であります。

当社は、お客様および弊社従業員（以下、両者を含め「お客様」といいます。）の個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を統括する管理者として個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

当社は、お客様本人から直接書面で取得する個人情報およびそれ以外の方法で取得する個人情報を取り扱うにあたり、不正アクセス、漏えい、滅失またはき損などの予防ならびに是正措置を講じます。

当社は、お客様の個人情報を取得する場合は、利用目的をできるかぎり詳細に特定するとともに、お客様に対応する当社の窓口を設け、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

当社は、お客様の個人情報をあらかじめ特定した利用目的を達成するために必要な範囲内で利用し、それ以外の目的のために利用することはありません。これを継続的に遵守するためのルール、従業員等への教育、その運用の点検など必要な対策を講じます。

当社は、お客様の個人情報を、法律等によって認められた場合を除き、お客様の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

当社は、お客様の個人情報を業務委託に伴い第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務づけの方法により、その第三者からの漏えいや再提供の防止などを図ります。

当社は、お客様企業あるいは業務提携先企業から提供された個人情報について、提供元の指示に基づき個人情報を取り扱い、かつ提供元が示す利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。

お客様本人がお客様の個人情報の開示、訂正等を希望される場合、また苦情、相談等がおありの場合には、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。

当社は、当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。

〈本基本方針の内容及び個人情報のお問い合わせ窓口〉
総務部　個人情報担当　　電話03-3219-1155

以上

個人情報の利用目的・開示制度の公表

株式会社ＪＣＭは、個人情報の保護に関する法律およびプライバシーマーク要求事項（JISQ15001:2017）に基づき、公表または本人が容易に知りえる状態に置くべきものと定めている事項について、以下に掲載いたします

開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
個人情報の開示等をお求めになる場合は、個人情報保護事務局へ次のものをご郵送ください。